Informatie›AI-gebruiksregels

AI-gebruiksregels

Bouwinfosys AI helpt je met vragen over de bedrijfsdocumentatie. Houd je aan deze regels, dan gebruik je de assistent veilig en verantwoord.

Plak geen gevoelige gegevens in de chat

De assistent vervangt een aantal gegevens automatisch voordat je vraag naar het taalmodel gaat: BSN, IBAN- en rekeningnummers, kaartnummers, e-mailadressen, telefoonnummers, paspoort- en rijbewijsnummers en wachtwoorden. Een bericht met een API-sleutel of token wordt geweigerd. Niet vervangen worden namen, adressen, geboortedata en klant- of zaakgegevens — daar ben jij de bescherming. Typ of plak daarom nooit:

• persoonsgegevens van klanten of collega's (namen in combinatie met een zaak, medische of financiële details, enz.),
• BSN, IBAN / rekeningnummers, creditcardnummers, wachtwoorden, API-sleutels of tokens — ook al worden die meestal vervangen of geweigerd: ze horen niet in een vraag,
• afbeeldingen of schermafbeeldingen met persoonsgegevens: een afbeelding wordt niet bewerkt.

Stuur je een document mee, dan vervangt de assistent daarin dezelfde gegevens automatisch als in je vraag; namen, adressen en klant- of zaakgegevens dus niet. Kijk daarom eerst of er gegevens in staan die er niet in horen. Heb je gegevens niet nodig voor je vraag? Laat ze weg. Twijfel je? Weglaten.

Gebruik antwoorden niet om over personen te beslissen

De assistent is een informatiehulp, geen beoordelaar. Gebruik een antwoord nooit om een besluit over een persoon te nemen of te onderbouwen (beoordeling, sollicitatie, functioneren, enz.). Dat is bewust buiten scope (hoog-risico onder de EU AI Act).

Controleer de bron

De assistent noemt onderaan de documenten waarop een antwoord is gebaseerd ("Bronnen:"). AI kan fouten maken. Bij twijfel of bij iets belangrijks: open de bron en controleer. Verwerk geen antwoord in je werk zonder die check.

Kort samengevat

Geen gevoelige gegevens invoeren · niet over personen beslissen · bronnen controleren.